Admin Body & Paint (Body Repair)

PT Genki Kirana Internusa, sebuah perusahaan terkemuka di bidang perbaikan dan cat kendaraan di Cibinong, Jawa Barat, sedang mencari seorang Admin Body & Paint (Body Repair) yang detail-oriented dan terorganisir. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola tugas-tugas administratif terkait perbaikan dan layanan cat kendaraan, memastikan operasional yang lancar dan efisien. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan perkembangan karir.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai sistem dan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), SAP, dan sistem manajemen pelanggan seperti Salesforce. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal perbaikan, mengatur inventaris suku cadang, dan memastikan semua dokumen administratif selesai tepat waktu. Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat dan akurat, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai tim di dalam dan luar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola jadwal perbaikan kendaraan dan memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
• Mengatur dan memantau inventaris suku cadang dan bahan cat.
• Memproses dan mengelola dokumen administratif seperti invoice, laporan perbaikan, dan surat-surat resmi.
• Mengkoordinasikan dengan tim perbaikan dan tim cat untuk memastikan kelancaran operasional.
• Menggunakan sistem manajemen pelanggan untuk melacak dan memastikan kepuasan pelanggan.
• Mengikuti dan melaporkan semua regulasi dan standar industri terkait perbaikan dan cat kendaraan.
• Membantu dalam pelatihan dan pengembangan karyawan baru di tim perbaikan.
• Memastikan semua dokumen dan laporan keuangan terkait perbaikan dan cat kendaraan selesai dan akurat.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau manajemen operasional di industri perbaikan kendaraan atau layanan cat.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem manajemen pelanggan seperti Salesforce.
• Pengalaman dengan SAP atau sistem ERP lainnya adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan akurat di bawah tekanan.
• Pendidikan minimal D3 di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman dengan regulasi dan standar industri terkait perbaikan dan cat kendaraan.
• Fleksibilitas untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait