Accounts & Administrative Executive (Vanuatu-Based) - Esfira Pte Ltd

Bergabunglah dengan Esfira Pte Ltd sebagai Accounts & Administrative Executive dalam peran dinamis yang berbasis di Vanuatu, dengan dukungan operasional dari kantor kami di Batam Kota, Kepulauan Riau. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola fungsi keuangan dan administrasi perusahaan kami di luar negeri, dengan dukungan operasional dari tim kami di Indonesia.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif dan keuangan, mulai dari pengelolaan laporan keuangan hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan keuangan, Anda akan menjadi jembatan antara tim lokal dan internasional, memastikan operasi berjalan lancar di kedua sisi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola laporan keuangan bulanan dan tahunan menggunakan QuickBooks atau software sejenis.
• Memproses pembayaran vendor, mengirimkan tagihan, dan mengelola siklus pembayaran.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen kontrak dan perjanjian.
• Mengkoordinasikan dengan tim lokal dan internasional untuk memastikan komunikasi yang lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Membuat dan mengirimkan laporan keuangan dan operasional kepada manajemen.
• Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk manajemen dan staf.
• Memastikan semua dokumen administratif disimpan dan diarsipkan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif dan keuangan.
• Pengalaman menggunakan software akuntansi seperti QuickBooks, Xero, atau sejenisnya.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal intermediate).
• Kemampuan berbahasa Indonesia adalah plus.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan arsip.
• Kemampuan dalam pengelolaan kalender dan jadwal.
• Kemampuan dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait